Chargé / Chargée d'accueil
Emploi Administrations - Institutions
Avranches, 50, Manche, Normandie
Notre collectivité est à la recherche d'un(e) chargé(e) d'accueil du siège de la communauté d'agglomération d'AVRANCHES en CDD d'1 an, 35h par semaine, poste à pourvoir dès que possible. *Vos Missions : Assurer l'accueil du siège de la communauté d'agglomération Assurer des missions de secrétariat Traiter et gérer la diffusion du courrier de manière dématérialisée En cas d'absence, assurer les missions essentielles des autres chargées d'accueil pour assurer la continuité de services *Vos Activités : -Secrétariat: Préparer et organiser les réunions des commissions des pôles territoriaux (réservation des salles, préparation des convocations, ordres du jour.) Participer pour prise de notes à l'une des 5 commissions des pôles territoriaux Rédiger les comptes rendus des réunions des 5 commissions des pôles territoriaux -Soutien au service Ressources humaines: Transmission des actes par voie dématérialisée au contrôle de légalité et publication Gestion du registre des arrêtés individuels et règlementaires Assurer les formalités de publicité des actes Recueil semestriel des actes administratifs -Budget du service « accueil »: Etablir les bons de commande du service, valider[...]
